随着社会经济的发展，各式各样的会议越来越多。会议的召开涉及到了参会人员的报名、缴费、订房间、开会签到、会议的进行等各会务事项，涉及到参会人员、会议组织单位、酒店宾馆等多单位、多部门人员的协同办公，会务管理逐渐成为会展经济中的一项重要内容。

 
会务管理系统简介：
适应会务管理发展的要求，北京软件外包公司开发了会务管理系统软件。该软件基于信息技术、互联网技术、信息加密等技术，贯穿了整个会议的开始、进行、结束中的各环节的管理，方便了会务的组织者、会务的参与者、会务场所管理者的工作。
  
会务管理系统功能：
本系统主要包含：会务期次的管理、会务的开放、参会者的网上报名、参会者的网上订房、参会者的网上缴费、会务的签到、会务房间的分配、会务的进行、会务的结束等各种功能。